Executive Assistant Panamá

Objetivo del Rol

La persona seleccionada será responsable de gestionar agendas, coordinar comunicaciones, preparar documentación confidencial, asistir en reuniones clave, y actuar como enlace entre el ejecutivo y las distintas áreas de la organización. El cargo requiere una persona profesional, organizada, discreta y proactiva, con excelente dominio del inglés y español, tanto oral como escrito.

Responsabilidades Principales

• Gestión proactiva del calendario ejecutivo y coordinación de reuniones con partes interesadas internas y externas.

• Organización completa de viajes internacionales: reservas, itinerarios, logística y documentación requerida.

• Redacción, traducción y edición de presentaciones, informes, correos y documentos corporativos de alto nivel.

• Manejo de comunicaciones corporativas y personales con tono ejecutivo en inglés y español.

• Preparación de materiales para sesiones del Consejo, incluyendo agendas, presentaciones y minutas.

• Coordinación efectiva con equipos legales, financieros, de cumplimiento y otras áreas clave.

• Seguimiento de acuerdos, entregables y fechas clave asignadas por el miembro del Consejo.

• Apoyo en la organización de eventos internos, sesiones ejecutivas y visitas corporativas.

• Supervisión y control de gastos, reportes y trámites administrativos e institucionales si se requiere.

• Gestión de archivos físicos y digitales, garantizando acceso ordenado y confidencialidad de la información.

• Apoyo en gestiones personales y operativas del ejecutivo dentro del marco laboral y atención a requerimientos ad hoc con alto sentido de urgencia y servicio.

Requisitos del Perfil:

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Comunicación, Idiomas, Relaciones Internacionales o carreras afines.

• Experiencia mínima de 2 a 3 años como asistente ejecutiva para altos directivos o juntas corporativas.

• Dominio bilingüe B2 C1 (inglés/español), con excelente redacción ejecutiva en ambos idiomas.

• Dominio avanzado de herramientas digitales: Microsoft Office, Google Workspace, calendarios corporativos, plataformas virtuales.

Competencias Clave

• Capacidad comprobada para manejar información sensible y de alta confidencialidad.

• Excelentes habilidades de organización, comunicación, solución de problemas y manejo de múltiples tareas.

• Actitud profesional, discreta, flexible y orientada a resultados.

Beneficios

• Posibilidad de revisión anual y beneficios adicionales conforme a políticas internas de la compañía

• Crecimiento y desarrollo Profesional

• Sábados modalidad home office después de los primeros 6 meses.